📍 UNSER EXPERTEN-STANDORT FÜR DIGITALISIERUNG
Zukunftssichere Digitalisierung & Dokumentenlösungen
Standort: Ackerstr. 5, 98544 Zella-Mehlis | Telefon: 03682 9169020
Wir sind Ihr inhabergeführtes, mittelständisches IT-Unternehmen aus der Region Suhl / Zella-Mehlis. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir intelligente Konzepte für digitale oder gedruckte personalisierte Informationsmittel. Mit dem Einsatz modernster Technologien gestalten wir effiziente Prozesse, die spürbar Zeit und Kosten einsparen.
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Druck & Marketing
Erfolgreiches Marketing setzt auf personalisierte Kundenansprache. Wir gestalten und drucken Flyer, Visitenkarten, Broschüren oder Verkaufsunterlagen nach Ihren Anforderungen und übernehmen den Versand. Zudem erstellen wir personalisierte Online-Umfragen inklusive automatisierter Datenbank-Auswertung. Seit vielen Jahren drucken, kuvertieren und versenden wir zudem verlässlich Wahlbenachrichtigungskarten für Städte und Gemeinden in enger Kooperation mit der KIV Thüringen GmbH.
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Akten-Digitalisierung
Machen Sie Schluss mit analogen Papierbergen und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse durch standortunabhängigen Zugriff. Wir holen Ihre Bestandsakten (Verträge, Urkunden, Rechnungen, Personalakten etc.) ab und scannen sie mit modernster Technik. Unsere qualifizierten Mitarbeiter erzeugen revisionssichere PDF/A-Dateien, die ideal für die Langzeitarchivierung geeignet sind und dank OCR-Volltexterkennung blitzschnell nach Schlagworten durchsucht werden können.
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Digitaler Rechnungseingang
Die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen kostet Unternehmen im Schnitt 10 € bis 12 € pro Beleg. Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung: Wir empfangen Ihre Papierrechnungen oder elektronischen Belege, extrahieren automatisch alle relevanten Daten (Anschrift, Lieferant, Netto-/Bruttobeträge, Steuersätze) und validieren diese. Die Daten werden in strukturierte Formate wie CSV, X-Rechnung oder ZUGFeRD 2.0 gewandelt und direkt in Ihr ERP-, FiBu- oder DMS-System importiert.
🔒 Höchste Vertraulichkeit & Dokumentenmanagement nach DSGVO
Der Schutz der uns zur Verfügung gestellten Unternehmensdaten hat für uns allerhöchsten Stellenwert. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt und am Ende eines Auftrages je nach Vereinbarung vollständig gelöscht werden. Selbstverständlich sind wir jederzeit bereit, eine offizielle und maßgeschneiderte Datenschutzvereinbarung (AVV) mit Ihrem Unternehmen abzuschließen.
